تدارکات مراسم ختم باید به چه صورتی باشد؟
تدارکات مراسم ختم معمولاً به مجموعهای از امور و فعالیتها گفته میشود که برای برگزاری مراسم سوگواری و یادبود یک فرد فوت شده انجام میگیرد که معمولا بعد از خاکسپاری این مراسم گرفته میشود و یا روز چهلم بعد از خرید سنگ قبر و نصب آن بر روی مزار به عنوان یاد بود فرد متوفی گرفته میشود. در ادامه برخی از مهمترین مراحل و مواردی که باید در تدارکات مراسم ختم در نظر گرفته شود، آورده شده است:
1. هماهنگی با مسجد یا سالن مراسم
- ابتدا باید محل برگزاری مراسم مشخص شود. این میتواند یک مسجد، سالن، یا حتی منزل شخصی باشد. رزرو مسجد یا سالن برای برگزاری مراسم ختم باید با توجه به تعداد مهمانان انجام شود برای رزرو بهترین سالن های غذا خوری و هماهنگی با اکو و مداح میتوانید از طریق شماره های زیر از مجموعه سنگ پارسه مشاوره دریافت نمایید.
۸۸ ۵۱ ۷۸۹ ۰۹۳۷ نیکومرام
۰۹۱۲۳۲۶۴۷۸۶ حسن زاده
2. تهیه اعلامیه و دعوتنامه
یکی از اصول پایه و اصلی که در تدارکات مراسم ختم باید رعایت شود چاپ به تعداد و توزیع صحیح اعلامیه ها به اقوام ، دوستان ، آشنایان دور و نزدیک می باشد که تا در مراسم ختم و حاکسپاری در سر ساعت مقرر حضور پبدا کنند.
- چاپ و توزیع اعلامیههای فوت و همچنین اطلاعرسانی به اقوام و آشنایان از طریق پیام یا تماس تلفنی ضروری است.
3. تهیه تاج گل و گلآرایی
- معمولاً در تدارکات مراسم ختم برای تزیین محل مراسم از تاجهای گل استفاده میشود. سفارش تاج گل با نوشتههای تسلیت مرسوم است. شما عزیزان داغدار میتوانید این تاج گل هارا از مجموعه سنگ پارسه تهیه نمایید و یا حتی با ثبت درخواست گل آرایی سنگ قبر برای مراسم چهلم و هفتم از قسمت خدمات خاکسپاری وبسایت و تماس تلفنی با شماره های درج شده در سایت از این خدمات بهره مند شوید.
4. پذیرایی از مهمانان
- پذیرایی از مهمانان، که شامل تهیه غذا، شیرینی، میوه، خرما، چای و قهوه است، بخش ضروری و مهمی از مراسم و تدارکات مراسم ختم است. بسته به فرهنگ و سلیقه خانواده، ممکن است پذیرایی سبک یا مفصل باشد.
رعایت اصول زیر در بحث پذیرایی از مهمانان در تدارکات مراسم ختم بسیار نکته مهم و حائز اهمیتی می باشد.
- غذا ها همگی باید تازه و پخت روز برای میهمانان باشد
- فضای رستوران و سالن غذاخوری باید به گونه ای تزیین شده باشد که نشان دهنده مراسم سوگواری و عذاداری باشد
- حتما افرادی باید در جلوی درب تالار و سالن غذاخوری حضور داشته باشند برای عرض تسلیت و همدردی با خانواده متوفی
با ثبت درخواست در سایت سنگ پارسه میتوانید برای بحث غذا و رستوران و پذیرایی از میهمانان مراسم ختم متوفی خود مناسب ترین رستوران ها و سالن های غذا خوری را رزرو کنید.
5. تلاوت قرآن و آیات شریفه و سخنرانی
- معمولاً در مراسم ختم، فردی به قرائت قرآن میپردازد و سخنرانیهایی در رابطه با زندگی و فضایل فرد فوتشده انجام میشود. هماهنگی با یک قاری یا روحانی نیز از جمله مراحل مهم در تدارکات مراسم ختم به شمار می آید.
6. تهیه و چیدمان میز و صندلی و تجهیزات صوتی ، اسپیکر
- برای راحتی مهمانان، معمولاً نیاز به تهیه صندلی و تجهیزات صوتی برای پخش تلاوت قرآن یا سخنرانیها وجود دارد که باید به تعداد باشد تا ولوم صدا موجب آزار گوش و یا نرسیدن صدا به کلیه نقاط سالن پیش نیاید و یا در مراسم هایی که در آرامستان برگزار میشود باید صندلی ها مرتب در یک ردیف مقابل مزار و یا به صورت دایره ای دور مزار چیده شوند و اسپیکر ها به صورت دور تا دور مزار را پوشش دهند و توجه به این نکته در تدارکات مراسم ختم بسیار حائز اهمیت می باشد.
7. چاپ و توزیع کتب ادعیه از جمله زیارت عاشورا یا قرآن
- بعضی از خانوادهها کتب ادعیه، قرآن یا جزوات مذهبی به نام متوفی بین حضار توزیع میکنند این فرایند باید انجام گیرد زیرا در تدارکات مراسم ختم در زمان نیایش و طلب رحمت و بخشش برای فرد فوت شده نیاز می باشد.
8. خدمات حمل و نقل
- اگر مراسم در چند محل برگزار شود (مثلاً مسجد و خانه یا آرامستان در بالای سر مزار متوفی)، ممکن است خدمات حمل و نقل برای مهمانان نیاز باشد و یا همه میهمانان ماشین و وسیله نقلیه برای حضور به موقعه در مراسم را نداشته باشند از این رو در تدارکات مراسم ختم مورد حمل و نقل را باید در نظر گرفت.
9. هماهنگی با عکاس یا فیلمبردار
- برخی از خانوادهها ترجیح میدهند مراسم بهصورت حرفهای عکاسی یا فیلمبرداری شود.
با توجه به جزئیات و نیازهای خاص هر خانواده، ممکن است مراحل دیگری نیز به این لیست افزوده شود.
البته این مورد ضروری نیست بستگی به تقاضا خانواده درجه اول متوفی دارد.
10. لباس مناسب برای مراسم
- در بسیاری از فرهنگها، پوشیدن لباس مشکی یا تیره به عنوان نماد عزاداری مرسوم است. اطلاعرسانی به مهمانان درباره پوشش مناسب میتواند بخشی از تدارکات مراسم ختم باشد.
11. نظافت و آمادهسازی محل
- اگر مراسم در خانه یا یک سالن برگزار میشود، نظافت و آمادهسازی محل از اهمیت بالایی برخوردار است. این شامل تمیز کردن محل، چیدمان صندلیها، و آماده کردن فضای مناسب برای مهمانان میشود.
12. آمادهسازی برنامه زمانبندی مراسم
- بهتر است برنامه زمانبندی مراسم به صورت دقیق تنظیم شود، به طوری که مراسم تلاوت قرآن، سخنرانی و پذیرایی به درستی و بدون وقفه برگزار شود. همچنین در صورتی که بخشی از مراسم در قبرستان برگزار میشود، هماهنگیهای لازم برای زمان حضور در آنجا نیز باید انجام شود.
13. مدیریت امور مالی
- معمولاً هزینههای مربوط به مراسم ختم (مثل رزرو تالار و مسجد، پذیرایی، گلآرایی، و غیره) باید به درستی مدیریت شود. بهتر است فردی مسئول رسیدگی به امور مالی باشد تا تمام هزینهها کنترل شده و مطابق با بودجه مشخصی انجام شود زیرا مراسم ها با توجه به انتخاب پکیج مراسم میتواند قیمت های متفاوتی داشته باشد.
14. دعوت از قاری یا مداح
- تقریبا در همه ی مراسم های ختم و خاکسپاری، علاوه بر قرائت قرآن، ممکن است نیاز به حضور یک مداح برای ذکر مصیبت یا دعا باشد. هماهنگی با این افراد نیز جزو تدارکات اصلی در لیست تدارکات مراسم ختم است. تیم سنگ پارسه با ارسال نیروی مداح به مراسم های ختم شما عزیران در زمان مناسب در خدمت شما عزیزان داغدار می باشد.
15. توجه به نیازهای خانواده متوفی
- از آنجایی که خانواده متوفی در وضعیت روحی خاصی قرار دارند، ممکن است نیاز به حمایت عاطفی و کمکهای عملی بیشتری داشته باشند. به طور مثال، برخی افراد برای هماهنگی امور و مدیریت مراسم داوطلب میشوند تا فشار کمتری بر خانواده باشد.
16. هماهنگی با آرامستان و آمبولانس
- اگر مراسم تدفین بخشی از برنامه است، هماهنگی با مسئولین آرامستان ( اگر در تهران حضور دارید بهشت زهرا ) برای تعیین زمان و محل دفن، حمل و نقل متوفی لازم است.
17. پخش مستقیم مراسم
- در صورتی که برخی از اقوام و دوستان نمیتوانند در مراسم حضوری شرکت کنند، امکان پخش مستقیم مراسم از طریق اینترنت یا فیلمبرداری از مراسم و ارسال آن به این افراد نیز وجود دارد تا کلیه اقوام دوستان متوفی بتوانند مراسم را ببینند در تدارکات مراسم ختم این مسئله که همه بتوانند مراسم را ببینند بسیار مهم است .
18. برنامهریزی ختم هفتم، چهلم و سالگرد
- در تدارکات مراسم ختم پس از مراسم خاکسپاری و ختم اولیه، بسیاری از خانوادهها برنامهریزی برای ختم هفتم، چهلم و سالگرد متوفی نیز انجام میدهند که نیاز به برنامهریزی مشابه دارد.
این موارد میتوانند به شما کمک کنند تا مراسمی با آرامش و به خوبی برگزار شود. هر خانواده با توجه به فرهنگ، مذهب و سلیقه خود میتواند این مراحل را به دلخواه تغییر دهد یا تنظیم کند.
19. زمانبندی مناسب برای پذیرایی
- اگر پذیرایی در چند مرحله انجام میشود (مثلاً قبل از مراسم، در حین مراسم و بعد از آن)، باید زمانبندی مناسبی برای پذیرایی در نظر گرفته شود تا مهمانان بتوانند در زمان مناسب از آن بهرهمند شوند. همچنین، نوع پذیرایی بسته به شرایط مکانی (مانند مسجد یا سالن)، میتواند متفاوت باشد و در نهایت باکس های آبمیوه و پک های غذاخوری و میوه برای عذاداران باید به اندازه و تعداد باشد و شما عزیزان برای پذیرایی مراسم ختم متوفی خود میتوانید روی کمک و همراهی مجموعه سنگ پارسه حساب باز کنید و کلیه پک های میوه و آبمیوه ، کیک ، و غذا را از مجموعه ما دریافت کنید.
برای درخواست تدارکات مراسم ختم و یا رزرو رستوران ، مسجد ، گل آرایی سنگ قبر و غیره با یکی از شماره های زیر تماس حاصل فرمایید و یا از طریق ثبت درخواست خدمات خاکسپاری سایت درخواست خود را همراه با شماره تماس خود ثبت کنید.